為深化集團檔案規(guī)范化管理,強化全員檔案服務意識,更好地服務集團高標高質(zhì)發(fā)展。2024年6月28日晚,集團檔案室在華建大廈4-1#會議室組織舉辦了“檔案管理專題培訓”。集團副總裁吳玉萍出席活動并講話,來自集團各職能服務部門、分廠及成員企業(yè)的近百名檔案管理員,分別以現(xiàn)場和視頻會議的形式參加了培訓。
吳總從檔案管理工作的重要性、存在的問題,以及下一步檔案管理工作如何開展等方面,作了重點要求。她強調(diào),人人都要高度重視檔案管理工作,嚴格落實檔案管理規(guī)范標準,確保檔案資源的完整和安全,并積極做好檔案資源的開發(fā)和有效利用,充分發(fā)揮檔案服務經(jīng)營的重要功能。
集團檔案室主任張洪平從檔案管理的各個方面,為大家進行了專業(yè)培訓。她深入淺出地介紹了檔案的定義和意義,并結(jié)合業(yè)務實際對檔案的收集、移交、鑒定、整理、保管、編目、編輯、利用和服務等各環(huán)節(jié),以及日常文件管理,作了全面、透徹的講解,有針對性和指導性地解析了檔案管理的各項理論知識和實操技巧。
通過培訓,各檔案管理人員對檔案管理工作的重要性、各門類檔案的管理規(guī)范有了更加系統(tǒng)的認識與了解,切實提高了檔案管理員的專業(yè)技能,這對進一步健全完善公司檔案管理體系,推動集團檔案管理工作提檔賦能,更好地發(fā)揮檔案管理“傳承文化、見證輝煌、服務發(fā)展”的宗旨,奠定了堅實基礎(chǔ)。